Tipp für Admins - 'MySite' ausgeschiedener Mitarbeiter löschen
Bei einem SharePoint-Gespräch kam eine interessante Frage auf: was passiert eigentlich mit der 'MySite' eines Mitarbeiters, der das Unternehmen verlassen hat? Interessante Frage - ehrlich gesagt habe ich darüber bisher kaum nachgedacht und deswegen heute ein wenig recherchiert.
Zum einen hat ein Mitarbeiter natürlich die Möglichkeit, seine eigene 'MySite' wieder zu löschen. Dazu klickt er auf seiner eigenen 'MySite' auf <Websiteaktionen> und danach auf <Websiteeinstellungen>. In der Spalte 'Websiteverwaltung' findet sich dann der Eintrag <Diese Website löschen>.
Nur was macht man, wenn der ausscheidende Mitarbeiter nicht so ordentlich ist und nicht nur seinen Schreibtisch aufräumt, sondern auch selbst seine MySite löscht? Hier kommt dann der Admin ins Spiel. Ein Admin kann nämlich über die Zentraladministration auch eine 'MySite' löschen. Jede 'MySite' ist als eine Websitesammlung gespeichert. Um eine 'MySite' über die Zentraladministration zu löschen, wechselt man in die Anwendungsverwaltung und findet dort unter der Rubrik <SharePoint - Websiteverwaltung> den Eintrag <Websitesammlung löschen>. In dem neuen Fenster kann man jetzt die Websitesammlung (also auch die MySite) auswählen, die gelöscht werden soll.
Noch einfacher geht es natürlich über die Kommandozeile und das SharePoint-Tool STSADM. Die Syntax zum Löschen einer MySite sieht dann so aus:
stsadm.exe -o deleteWeb -url http://server/personal/username
Hierbei muss 'server' durch den Namen des verwendeten Servers und 'username' durch den Loginnamen des betreffenden Users ersetzt werden.
Natürlich sollte ein Admin vor dem Löschen der MySite eines Mitarbeiters die Datenschutzrichtlinien des Unternehmens beachten!
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